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Heyflow biete dir zahlreiche Möglichkeiten, um die Antworten deiner User sinnvoll zu sammeln und zu erfassen. Eine davon ist unsere Google Sheets Integration, mit deren Hilfe die Antworten direkt in ein Google Sheet übertragen werden. Alles, was du hierfür brauchst, ist ein Google Account.
❗ Du nutzt noch die alte Google Sheets-Integration?
Seit Mai 2025 gibt es eine verbesserte Version. Die alte Integration wird bald abgeschaltet – wechsle jetzt, um weiterhin vollen Support und alle Funktionen nutzen zu können.
Einrichtung
Account verbinden
Öffne deinen Flow, gehe zum Reiter Integrieren und öffne dort den Bereich Antwort-Routinen.
Klicke auf Mit Google Sheet verbinden. Es öffnet sich ein Pop-up, das dich zur Anmeldung mit deinem Google-Konto auffordert.
Melde dich mit deinem Google-Konto an und wähle das gewünschte Konto aus, um die Verbindung zu bestätigen.
Spreadsheet auswählen
Du kannst entweder:
ein neues Google Sheet erstellen oder
Eigentümer:in oder Bearbeiter:in eines bestehenden Sheets sein.
Klicke auf Spreadsheet auswählen. Es öffnet sich ein Pop-up mit allen verfügbaren Tabellen in deinem Google-Konto.
Wähle die gewünschte Tabelle aus und klicke auf Auswählen.
❗ Hinweis: Pro Flow kann nur ein Spreadsheet verbunden werden – mehrere sind nicht möglich.
Sheet auswählen
Klicke auf Sheet auswählen, um das spezifische Tabellenblatt innerhalb deiner ausgewählten Tabelle auszuwählen.
Wähle das gewünschte Blatt aus und klicke auf Änderungen speichern.
Und das war’s – du erhältst nun deine Antworten automatisch in Google Sheets.
Nach der erstmaligen Verbindung deines Flows werden die Spalten basierend auf den Fragen im Flow automatisch erstellt.
Sobald eine Antwort abgeschickt wird, erscheint die entsprechende Datenzeile automatisch in deinem ausgewählten Google Sheet.
Wenn du später neue Fragen hinzufügst, werden die entsprechenden Spalten automatisch erstellt, sobald eine Antwort eingeht, die diese Fragen enthält.
💡 Tipp: Wir empfehlen dir, deine Auswertungen in einem separaten Tabellenblatt durchzuführen und das Tabellenblatt mit den eingehenden Antworten unangetastet zu lassen, damit es ungehindert wachsen kann.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich Google Sheets aktualisieren, wenn ich Fragen in meinem Flow lösche?
Nein, die Spalte, die mit der gelöschten Frage verknüpft ist, bleibt in deiner Tabelle erhalten, damit die bisherigen Daten verfügbar bleiben. Es werden jedoch keine neuen Daten mehr in diese Spalte eingetragen.
Kann ich die Spalten in meiner Tabelle neu anordnen?
Ja! Du kannst die Spalten in deinem Google Sheet frei verschieben. Das hat keinen Einfluss auf die eingehenden Daten – neue Antworten werden weiterhin korrekt den entsprechenden Spalten zugeordnet.
Warum gibt es zwei Bezeichnungen oder IDs in meiner Tabelle?
In deiner Tabelle hat jede Spaltenüberschrift zwei Bezeichnungen, z. B.:
Vorname (ID: input-b6cec9cd).
Die erste Bezeichnung ist das System Label von Heyflow.
Die zweite ist ein einzigartiger System-Identifier, der automatisch erstellt wird, wenn du einen Eingabeblock hinzufügst. Dieser Identifier kann nicht geändert werden.
Was passiert, wenn ich das System Label in Heyflow ändere?
Wenn du das System-Label in Heyflow änderst, wirkt sich das nicht auf die Spaltenüberschriften in deiner Google-Tabelle aus – deine Tabellenansicht bleibt unverändert.
Kann ich die Spaltenüberschriften in meiner Tabelle ändern?
Ja, du kannst die Spaltenüberschriften umbenennen – solange die Feld-ID unverändert bleibt. Wenn deine Spalte zum Beispiel Vorname (ID: input-b6cec9cd) heißt, kannst du sie in Name (ID: input-b6cec9cd) oder einen anderen Titel umbenennen, solange der Teil in Klammern (die ID) exakt gleich bleibt. Wenn du auch die ID änderst, können wir die Daten nicht mehr korrekt zuordnen und es wird eine neue Spalte erstellt.
💡 Tipp: Wenn du die Informationen anders anzeigen möchtest, kannst du einen neuen Tab oder ein neues Tabellenblatt erstellen und die Daten dorthin kopieren. Das kannst du auch automatisch machen, z. B. mit der Formel ={sheet1!A:A}.
Was bedeutet die Fehlermeldung "Cell Limit Reached"?
Wenn du diese Fehlermeldung erhältst:
Response handler issue. Error: You have reached the maximum of 10,000,000 cells per Google Sheets workbook.
… bedeutet das, dass keine leeren Zellen mehr verfügbar sind, um neue Daten einzufügen – häufig, weil dein Sheet nicht genügend Zeilen enthält.
Die Antworten konnten also nicht gesendet werden, da leere Zellen fehlen. Du kannst das Problem ganz einfach lösen, indem du zum Ende deiner Google-Tabelle scrollst und weitere leere Zeilen hinzufügst. Dadurch wird der benötigte Platz für neue Antworten geschaffen.
Verwendest du noch eine alte Google Sheets-Integration?
Wir haben die Integration im Mai 2025 aktualisiert, um eine sichere OAuth-Anmeldung zu unterstützen – kein manuelles Teilen oder Kopieren von Sheet-IDs mehr. Melde dich einfach mit deinem Google-Konto an, wähle deine Tabelle aus – und fertig!
Die alte Integration wird ab dem 30. September keine Daten mehr synchronisieren. Wechsle daher rechtzeitig zur neuen Version, um weiterhin vollen Support und alle Funktionen zu nutzen, z. B.:
Schnelle und reibungslose Einrichtung
Weniger Fehler, höhere Zuverlässigkeit
Sichere, standardbasierte Authentifizierung
Wenn ein Flow eine ältere Google Sheets-Integration verwendet, kannst du diese ganz einfach auf die neue Version upgraden. Alle bisherigen Einstellungen werden automatisch übernommen und die alte Verbindung wird im Hintergrund getrennt.
So funktioniert's:
Gehe zur neuen Google Sheets-Integration.
Wähle ein verbundenes Google-Konto aus oder verbinde ein neues. Stelle sicher, dass du Eigentümer:in oder Bearbeiter:in der Tabelle bist, die mit der alten Integration verknüpft war.
Klicke auf Jetzt upgraden.
Und fertig! Deine Integration läuft jetzt mit der neuen Version.
