Mit der Datei-Upload-Funktion von Heyflow kannst du ganz einfach wichtige Dokumente, Bilder und Medien von deinen Nutzer:innen sicher und bequem erfassen.

Egal ob im Recruiting, für rechtliche Dokumente, im Finanzwesen oder bei Solarprojekten – der Upload sorgt für einen nahtlosen Prozess für dich und deine Kund:innen.

Ob am Desktop oder mobil – mit einer Upload-Kapazität von bis zu 2 GB sammelst du genau die Dateien, die du brauchst, zum richtigen Zeitpunkt – ganz einfach.

Nach dem Klick auf einen Block findest du rechts den Bereich Inhalts. Hier fügst du neue Elemente hinzu oder bearbeitest bestehende Inhalte.

Nutze das Block-Label, um deine Frage zu stellen oder die Auswahl zu erklären. Das hilft Nutzer:innen, den Kontext zu verstehen und verbessert die Barrierefreiheit, zum Beispiel für Screenreader.

Füge dem Hochladen-Block einen Titel und eine Beschreibung hinzu, um Nutzer:innen zu informieren. Hier kannst du zusätzliche Hinweise geben, z.B. welche Dateiformate erlaubt sind oder welche Anforderungen beim Hochladen gelten.

Nach dem Klick auf einen Block findest du rechts den Bereich Einstellungen. Hier passt du Optionen, Darstellung und Verhalten des Blocks so an, wie es zu deinem Flow passt.

Passe die wichtigsten Einstellungen für den Block an, z.B. indem du den Block als erforderlich festlegst, sodass Nutzer:innen eine Option auswählen müssen, bevor sie fortfahren können oder auswählst, welche Dateiformate für das Hochladen möglich sind.

Passe die Breite des Blockes (S, M, L oder max.) an und definiere die Abstände nach oben, unten, links und rechts mit einer Pixelangabe.

Lege fest, ob der Block nur auf Mobile, Desktop oder gar nicht angezeigt wird.

Du kannst außerdem eine Hintergrundfarbe für den Block wählen.

Lege unter Validierung fest, wie viele Dateien Nutzer:innen hochladen müssen oder dürfen. Mit Mindestanzahl bestimmst du, wie viele Dateien mindestens hochgeladen werden müssen, und mit Maximalanzahl setzt du eine Grenze für die maximale Anzahl an Dateien.

System Label legen fest, wie deine Daten gespeichert und organisiert werden.

Nach dem Klick auf einen Block findest du rechts den Bereich Design. Hier kannst du ein vordefiniertes Style-Set für diesen Blocktyp wählen oder Farben, Schriftarten und Abstände individuell anpassen.

Designänderungen an einem Blocktyp wirken sich automatisch auf alle Blöcke dieses Typs im Flow aus. So bleibt dein Design einheitlich, übersichtlich und leicht zu ändern, ohne jeden Block einzeln gestalten zu müssen.

Sieh dir auch die weiteren Design-Optionen von Heyflow an, um deinen Flow und deine Blöcke noch individueller zu gestalten:

Die Dateien werden dir mittels eines Links in der Antwort mitgesendet. Mit Klick auf diesen wird die hochgeladene Datei automatisch heruntergeladen. Dafür musst du jedoch bei Heyflow eingeloggt sein.

Solltest du die Antworten mit Personen teilen, die keinen Zugriff auf dein Heyflow-Konto haben, kannst du in den Heyflow Einstellungen unter Uploads den Zugriff per Link aktivieren, sodass es nicht notwendig ist, für den Download eingeloggt zu sein.

Einzelne Datei-Uploads können direkt weitergeleitet werden, da jeder Upload einen eigenen Link erzeugt. Wenn du mehrere Dateien erfassen möchtest, kannst du mehrere Hochladen-Blöcke in deinem Flow hinzufügen.

Jede hochgeladene Datei generiert einen eigenen Link, der dann in HubSpot, Salesforce, HighLevel oder einer anderen Antwort-Routine über Heyflow einem Textfeld zugeordnet werden kann.